Approval Workflow - IziWorkflow | Phê duyệt tự động

Vấn đề

Quy trình phê duyệt đang làm chậm mọi thứ

Yêu cầu phê duyệt bị thất lạc, chậm trễ, khó theo dõi khiến công việc bị đình trệ.

📄

Giấy tờ thất lạc, khó tìm

Yêu cầu phê duyệt bằng giấy hoặc email dễ bị thất lạc, không có hệ thống lưu trữ tập trung.

⏰

Chậm trễ kéo dài nhiều ngày

Người phê duyệt bận, quên, hoặc không biết có yêu cầu đang chờ xử lý.

❓

Không theo dõi được trạng thái

Nhân viên không biết yêu cầu đang ở đâu, ai đang xử lý, đã phê duyệt hay chưa.

Quy trình

Tự động hóa quy trình phê duyệt trong 4 bước

📩

1. Tạo yêu cầu

Nhân viên tạo yêu cầu từ Form, Email hoặc trực tiếp trên hệ thống

Tự động

📤

2. Chuyển đến người phê duyệt

Hệ thống tự động gửi email thông báo, gán task cho người phê duyệt

Tự động

✅

3. Xét duyệt

Người phê duyệt xem xét, phê duyệt hoặc từ chối với lý do rõ ràng

1 click

🎉

4. Hoàn tất & Thông báo

Gửi thông báo kết quả, cập nhật trạng thái, kích hoạt các bước tiếp theo

Tự động

⚡ Mọi yêu cầu được xử lý trong vòng 24h

Tính năng

Mọi quy trình phê duyệt đều được tự động hóa

Đa luồng phê duyệt

• Phê duyệt đơn giản (1 người)
• Phê duyệt nhiều cấp (theo hierarchy)
• Phê duyệt đồng thời (nhiều người)

Thông báo thông minh

• Email thông báo ngay lập tức
• Nhắc việc trên Google Calendar
• Thông báo qua Google Chat

Theo dõi trạng thái

• Dashboard trạng thái yêu cầu
• Cảnh báo khi bị quá hạn
• Lịch sử phê duyệt đầy đủ

Tài liệu đính kèm

• Đính kèm file, hình ảnh
• Link Google Drive
• Lưu trữ tập trung

Tự động hóa sau phê duyệt

• Tự động tạo task sau phê duyệt
• Gửi email xác nhận
• Cập nhật dữ liệu hệ thống

Báo cáo hiệu suất

• Thời gian phê duyệt trung bình
• Tỷ lệ phê duyệt/từ chối
• Hiệu suất từng phòng ban

Lợi ích

Approval Workflow thay đổi cách bạn vận hành

⚡

Xử lý yêu cầu nhanh gấp 10 lần

Từ vài ngày xuống còn vài giờ. Công việc không bị đình trệ vì chờ phê duyệt.

📋

Minh bạch toàn bộ quy trình

Ai đang xử lý, yêu cầu ở đâu, đã phê duyệt hay chưa — tất cả đều hiển thị rõ ràng.

📊

Dữ liệu tập trung, dễ tìm kiếm

Không còn lục tìm email hay giấy tờ. Mọi yêu cầu đều được lưu trữ có hệ thống.

🎯

Giảm rủi ro sai sót

Tự động kiểm tra điều kiện, cảnh báo khi thiếu thông tin, đảm bảo tuân thủ quy trình.

Use case

Approval Workflow cho mọi loại yêu cầu

💰

Phê duyệt chi phí

Yêu cầu mua sắm, thanh toán, tạm ứng được chuyển đến người phê duyệt và xử lý nhanh chóng.

📅

Phê duyệt nghỉ phép

Nhân viên gửi yêu cầu nghỉ phép → Quản lý phê duyệt → Cập nhật lịch tự động.

📄

Phê duyệt văn bản, hợp đồng

Hợp đồng, văn bản cần ký được chuyển đến các cấp phê duyệt theo đúng quy trình.

Hỏi đáp

Câu hỏi thường gặp về Approval Workflow

Tôi có thể tạo nhiều luồng phê duyệt khác nhau không?

Có. Bạn có thể tạo vô số luồng phê duyệt cho từng loại yêu cầu: chi phí, nhân sự, hợp đồng,...

Làm sao để người phê duyệt biết có yêu cầu mới?

Hệ thống tự động gửi email thông báo và tạo task trên Google Calendar để nhắc nhở người phê duyệt.

Có thể theo dõi trạng thái yêu cầu không?

Có. Mọi yêu cầu đều hiển thị trạng thái: Chờ duyệt, Đã duyệt, Từ chối, Đang xử lý.

Tích hợp với Google Workspace như thế nào?

Approval Workflow tích hợp liền mạch với Gmail, Google Sheets, Calendar và Drive để quản lý yêu cầu tập trung.

Đăng ký tư vấn

Nhận bản thiết kế hệ thống miễn phí

Chúng tôi sẽ phân tích doanh nghiệp của bạn và gửi bản thiết kế hệ thống vận hành phù hợp nhất.

Phản hồi nhanh

Trong vòng 30 phút làm việc

Tư vấn chuyên sâu

Phân tích quy trình thực tế

Bản thiết kế hệ thống

Nhận qua email sau buổi tư vấn

Tự động hóa quy trình phê duyệt ngay hôm nay

Không còn chờ đợi, không còn thất lạc. Mọi yêu cầu được xử lý nhanh chóng, minh bạch.

Đăng ký dùng thử Tư vấn miễn phí

⭐ 80+ doanh nghiệp đang dùng · ⏱ Nhận demo trong 30 phút